Все статьи

Как контролировать ведение бухгалтерского учета на аутсорсе?

В современном мире бизнеса бухгалтерия на аутсорсинге становится все более популярным решением для многих компаний. Это позволяет сосредоточиться на основной деятельности, снизить затраты и обеспечить высокий уровень профессионализма в вопросах учета.

Особенно ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге актуально для тех компаний, которые открывают иностранные учредители в зарубежных странах: ведь очень сложно найти компетентного бухгалтера в Турции со знанием русского языка в штат компании. Такой вопрос стоит очень остро: бухгалтерская отчетность в Турции сдается в налоговые органы только присяжным бухгалтером, который должен быть гражданином Турции и иметь специальную лицензию. Как вы думаете, велики шансы, что он будет владеть русским языком?

Заключая договор на оказание бухгалтерских услуг с компанией TURK ADVISER, вы по сути получаете целый штат профессионалов: это и присяжный бухгалтер, который занимается сдачей отчетности, и русскоговорящий бухгалтер, который занимается первичной бухгалтерией и ведет бухучет турецкой компании; и главный бухгалтер, который занимается проверкой отчетности. Кроме того, к каждой компании прикреплен помощник бухгалтера, который ведет кадровые вопросы.

Однако мы понимаем, что для многих компаний передача бухгалтерии на аутсорсинг – это нечто совершенно новое. На что же нужно обращать внимание, переходя на аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание в Турции, чтобы не потерять контроль над финансовой отчетностью и управленческим учетом?

Мы подготовили для вас список ключевых аспектов, которые помогут сохранить контроль над бухгалтерским учетом при работе с аутсорсинговыми компаниями.

1. Четкое определение обязанностей и ответственности. Перед началом сотрудничества необходимо четко определить, какие именно услуги будет предоставлять аутсорсинговая компания. Бухгалтерское сопровождение в Турции у компании TURK ADVISER включает в себя ведение учета основных средств, расчет заработной платы, подготовку налоговой отчетности, решение кадровых вопросов и коммуникацию с банками. Также при необходимости мы оказываем услуги по подготовке таможенных деклараций и возврату НДС.

2. Регулярное общение и отчетность. Для эффективного контроля за бухгалтерским учетом необходимо установить регулярный обмен информацией между вашей компанией и аутсорсинговым партнером. Для нас очень важна коммуникация с клиентами, поэтому мы устраиваем регулярные совещания для обсуждения текущих вопросов. Кстати, отсутствие коммуникации - это частая проблема при работе со штатными турецкими бухгалтерами, которые не владеют русским языком. В такой ситуации собственник компании по сути теряет контроль над собственными финансами!

3. Аудит и внутренний контроль. При необходимости мы регулярно предлагаем проведение аудита бухгалтерской отчетности с помощью внешних или внутренних аудиторов. Бухгалтерская отчетность у турецких компаний с иностранными собственниками находится под пристальным контролем соответствующих органов, поэтому наши сотрудники со всей ответственностью подходят к вопросам ведения бухучета турецких компаний, а также регулярно предоставляют отчеты о своей работе учредителям компаний.

Кстати, наше преимущество еще и в том, что мы работаем как в рамках турецкой системы бухгалтерского учета, так и в программе 1С для удобства наших клиентов – то есть ваш штатный главный бухгалтер, который не знаком с турецкой системой бухучета и турецким законодательством, все равно сможет контролировать правильность и своевременность ведения первичной бухгалтерии и сдачи бухгалтерской отчетности.

Контроль за аутсорсингом бухгалтерии – это не только способ избежать ошибок, но и возможность оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы компании в целом. Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить надежный и прозрачный учет, который будет способствовать стабильному развитию вашего бизнеса. А компания TURK ADVISER, как надежный аутсорсинговый партнер, возьмет на себя все бухгалтерские вопросы, чтобы вы могли заняться развитием и масштабированием своего бизнеса в Турции!